Tävlingsvillkor – Sonepar Gothia Cup 2027

1. Arrangör och syfte 

Tävlingen arrangeras av Sonepar Sverige AB, organisationsnummer 556011-5764, med adress Norrvikenleden 97, 191 Sollentuna. 

Sonepar vill uppmuntra fler tjejer att fortsätta spela fotboll och uppmärksamma lag och ledare som bidrar till inkludering och gemenskap. Ett svenskt flicklag får sponsrat deltagande i Gothia Cup 2027. 

2. Vilka lag kan nomineras? 

Tävlingen är öppen för flicklag i svenska fotbollsföreningar inom åldersklasserna flickor 15–18 vid Gothia Cup 2027. Spelarna ska uppfylla Gothias ålders- och deltagarregler för den aktuella klassen.  

Du kan nominera ditt eget lag eller tipsa om ett annat. Nomineringen innebär inte att du ingår ett avtal för föreningens räkning. Innan sponsringen bekräftas ska en behörig företrädare för föreningen godkänna deltagandet och samarbetet med Sonepar. 

Det är kostnadsfritt att nominera ett lag. Inget köp eller kundförhållande med Sonepar krävs. 

3. Tävlingsperiod och nominering 

Nomineringen skickas in via formuläret på sonepar.se/gothia2027 från 261030 till 261130, senast klockan 23.59, svensk tid. 

Formulärets obligatoriska frågor ska besvaras och kontaktuppgifter anges så att Sonepar kan följa upp nomineringen. 

Bilder och film i nomineringen är frivilliga. En textnominering räcker, och kvaliteten på inskickat bild- eller filmmaterial påverkar inte bedömningen. 

Flera nomineringar av samma lag ökar inte lagets möjligheter att vinna. Sonepar bedömer lagets samlade underlag. 

4. Så väljs vinnaren 

Sonepar väljer ett lag utifrån en samlad bedömning av: 

• Inkludering och fortsatt spelande: Hur laget arbetar för att fler tjejer ska känna sig välkomna och vilja fortsätta spela. 

• Engagemang och gemenskap: Vad spelare, ledare och andra runt laget gör för att hålla ihop och utveckla laget. 

• Stödets betydelse: Vad Gothia skulle betyda för laget och vilka hinder sponsringen kan bidra till att undanröja. 

Störst vikt läggs vid konkreta exempel på inkludering och fortsatt spelande. Ekonomiska begränsningar kan vägas in men är inget krav för att vinna. 

Sportsliga resultat, antal följare, antal nomineringar och kvaliteten på bilder eller film avgör inte urvalet. Vinnaren utses inte genom lottning eller publik omröstning. Även vid jämna bedömningar avgörs valet utifrån kriterierna ovan. 

Sonepar kan begära kompletterande information och kontakta föreningar för att kontrollera förutsättningarna. Personer med nära koppling (engagemang i laget eller med barn som spelar i laget) till ett nominerat lag ska inte delta i bedömningen av det laget. 

Sonepars beslut av vinnare kan inte överklagas för omprövning.  

5. Det här ingår i sponsringen 

Sonepar sponsrar ett lag med upp till 18 spelare och två tränare, totalt 20 personer, för deltagande i Gothia Cup 2027 enligt Gothia Cups egen kategori A – skolboende. 

Sponsringen omfattar: 

• Lagets anmälningsavgift. 

• Deltagar- och boendeavgifter för upptill 18 spelare och två tränare (minimum en tränare). 

• Skolboende enligt Gothias kategori A. 

• 18 måltider per person, från middag den 18 juli till lunch den 24 juli 2027 enligt Gothia Cups hemsida för vad som ingår i Kategori A. 

• Gothia Card för samtliga 20 personer. 

• Ersättning för resa med buss eller tåg till och från Gothia Cup enligt punkt 6. 

• Eventuell transfer mellan ankomststation och skolboende. 

Läs mer om kategori A i Gothias turneringsinformation. 

Sponsringen tillfaller laget genom dess förening och kan inte bytas mot kontanter. Överlåtelse till ett annat lag kräver Sonepars skriftliga godkännande.

6. Bokning och ersättning för resan 

Laget ansvarar självt för att planera och boka resan med buss eller tåg. 

Resans upplägg och totala kostnad måste godkännas skriftligen av Sonepar innan bokning sker. Ändringar som medför ytterligare kostnader ska också godkännas före bokning. 

Sonepar ersätter den godkända resekostnaden till föreningen mot förmedlat fakturaunderlag eller ersättning efter förening betalat kostnaden. Ersättningen betalas via fakturaunderlag eller efter betald resa. Resekostnader kan inte ersättas mot kontanter.  

Ytterligare kostnader kopplat till avbokning eller ombokning täcks inte av Sonepars sponsring.  

Kostnader som inte har godkänts i förväg omfattas inte av ersättningen. 

7. Övriga kostnader och föreningens ansvar 

Mat under resan, madrass, kudde, täcke eller sovsäck, lakan samt privata utgifter ingår inte i sponsringen. 

Föreningen ansvarar för laget under resan och turneringen, inklusive ansvariga tränare, tillsyn av minderåriga, nödvändiga tillstånd från vårdnadshavare och lämpligt försäkringsskydd. 

Laget ska följa Gothia Cups tävlingsreglemente och regler för skolboendet. Föreningen ansvarar för att dessa regler och krav efterlevs.

8. Besked och bekräftelse 

Sonepar kontaktar det valda lagets förening senast 31 januari 2027. 

En behörig företrädare ska inom 5 arbetsdagar bekräfta deltagandet och acceptera sponsringens villkor, inklusive föreningens kommunikationsåtagande. 

Om föreningen tackar nej, inte svarar efter påminnelse eller inte kan uppfylla förutsättningarna får Sonepar erbjuda sponsringen till ett annat lag enligt samma urvalskriterier. 

Det vinnande laget presenteras i Sonepars sociala mediekanaler och intranät, efter avstämning med föreningen. 

9. Föreningens medverkan i kommunikationen 

Sponsringen omfattar ett kommunikationssamarbete från att föreningen accepterar erbjudandet till och med 2027-12-31. Bilder, citat och videos från kommunikationssamarbetet kan användas i Sonepar Sverige AB och Sonepar koncernenskommunikation och marknadsföring avseende Gothia Cup till 2030-01-01. 

Föreningen åtar sig att: 

• Utse en kontaktperson. 

• Hjälpa till att planera 3 tillfällen för lagbesök, intervjuer, fotografering eller filmning. 

• Bidra med eget material enligt punkt 10. 

Dokumentationen kan omfatta förberedelser, resan, Gothia Cup och uppföljningen efter hemkomsten. Tidpunkterna planeras med lagets tränare med hänsyn till spelarnas vardag och turneringen.

10. Lagets eget material 

Föreningen ska under samarbetsperioden bidra med 5 tillfällen med egna bilder och korta mobilfilmer till Sonepar. 

Materialet kan exempelvis visa träningar, förberedelser, resan, upplevelser under Gothia och uppföljning efter hemkomsten. Det behöver inte vara professionellt producerat. 

Sonepar och föreningen kommer överens om innehåll, leveranssätt och tidpunkter inom den omfattning som anges ovan. 

Föreningen ska bara lämna material som den har rätt att dela för den avtalade användningen. Material ska skickas utan pålagd musik om inte användningsrättigheterna har klarerats.  

11. Enskilda personers medverkan och publicering 

Material från samarbetet kan användas på bolag inom Sonepar koncernens Sonepars webbplats, sociala medier, internkommunikation och butiker. Betald annonsering kan förekomma under 2027.  

Föreningens avtal innebär inte ett automatiskt godkännande från enskilda spelare, tränare eller andra personer att deras namn, bilder eller röster används i marknadsföring. 

Sonepar säkerställer, med föreningens hjälp, att berörda personer får tydlig information och att nödvändiga individuella godkännanden och rättsliga förutsättningar finns innan material samlas in och används. 

En enskild spelares önskemål att avstå från foto, film eller intervju ska respekteras och påverkar inte spelarens möjlighet att delta med laget. Dokumentationen anpassas därefter. 

När personuppgiftsbehandling grundas på samtycke kan det återkallas. Hur detta görs och vad det innebär för fortsatt användning beskrivs i den separata informationen till den som medverkar. 

12. Material i nomineringen 

Bilder och film som skickas in vid nomineringen används för bedömningen och publiceras inte automatiskt. 

Den som skickar in material ska ha rätt att lämna det för detta ändamål. Eventuell senare publicering stäms av separat. 

Lämna inga personnummer, känsliga personuppgifter eller uppgifter om enskilda spelares eller familjers ekonomi. Beskriv eventuella hinder på lagnivå. 

13. Personuppgifter 

Sonepar Sverige AB, organisationsnummer 556011-5764 behandlar uppgifter för att administrera tävlingen, bedöma nomineringar och kontakta berörda personer och föreningar. 

Läs om ändamål, rättslig grund, mottagare, lagringstid, eventuella överföringar utanför EU/EES och dina rättigheter i Integritetspolicy | Sonepar. Där finns även kontaktuppgifter och information om rätten att klaga hos IMY. 

Behandling av bilder, film och intervjuer inom vinnarlagets samarbete beskrivs separat innan dokumentationen börjar. 

14. Felaktiga uppgifter och ändrade förutsättningar 

Sonepar kan bortse från nomineringar som innehåller väsentligt felaktiga uppgifter eller inte uppfyller villkoren. Vid oklarheter kan komplettering begäras. 

Om Gothia Cup ställs in eller andra omständigheter väsentligt påverkar deltagandet kontaktar Sonepar föreningen för att hantera situationen. För det fall Föreningen i sådant förekommande fall erhåller viss återbetalning så skall föreningen återbetala detta belopp till Sonepar. 

15. Kontakt 

Frågor om tävlingen eller sponsringen besvaras av en medarbetare på Sonepar Sverige ABs marknadskommunikationsavdelning via gothia@sonepar.se.  

Villkoren gäller från 2026-10-30.